অধ্যায়–১: প্রস্তাবনা
আমরা সমাজের অসহায় ও প্রান্তিক মানুষের পাশে দাঁড়াতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ; শিক্ষা, স্বাস্থ্য, দারিদ্র্য বিমোচন, রক্তদান, পরিবেশ সংরক্ষণসহ মানবিক কাজে নিয়োজিত। সংগঠনটি অরাজনৈতিক, অলাভজনক ও স্বেচ্ছাসেবামূলক এবং বাংলাদেশে প্রযোজ্য সকল আইন-বিধির প্রতি অঙ্গীকারবদ্ধ। স্বচ্ছতা, জবাবদিহি ও মানবতার মূল্যবোধ—এই তিনটি নীতিই আমাদের ভিত্তি।
অধ্যায়–৩: সংজ্ঞা
- “সংগঠন” = অন্বেষা স্বেচ্ছাসেবী সংগঠন
- “সদস্য” = নিয়মিত/আজীবন/দাতা/প্রবাসী/সম্মানিত
- “কার্যনির্বাহী কমিটি (কাকমি)” = কেন্দ্রীয় নির্বাহী কমিটি
- “প্রতিষ্ঠা পরিচালক” = প্রতিষ্ঠার নেতৃত্বদানকারী সম্মানসূচক পদ
- “এজিএম/ইজিএম” = বার্ষিক/জরুরি সাধারণ সভা
- “শাখা” = কেন্দ্র অনুমোদিত জেলা/উপজেলা/ইউনিয়ন/ওয়ার্ড ইউনিট
অধ্যায়–২: পরিচিতি, প্রকৃতি ও কার্যপরিধি
নাম: অন্বেষা স্বেচ্ছাসেবী সংগঠন (Anwesha Volunteer Organization)। প্রকৃতি: অরাজনৈতিক, অলাভজনক, স্বেচ্ছাসেবী। কার্যপরিধি: সমগ্র বাংলাদেশ; প্রয়োজনে আন্তর্জাতিক সহযোগিতা। প্রতীক/লোগো/পতাকা/স্লোগান কেন্দ্রীয় কমিটির অনুমোদনক্রমে ব্যবহারযোগ্য; ভাষা: বাংলা (প্রাধান্য) ও প্রয়োজনে ইংরেজি।
অধ্যায়–৬: সদস্যপদ
যোগ্যতা: বয়স ১৮+, বাংলাদেশি/প্রবাসী বাংলাদেশি; নৈতিক চরিত্র ও গঠনতন্ত্র স্বীকৃতি।
- ফরম + NID/পাসপোর্ট + ছবি
- সুপারিশকারী ১ জন
- প্রাথমিক যাচাই (৭ কর্মদিবস)
- চাঁদা/ফি জমা
- অনুমোদন/আইডি
অধিকার: ভোটাধিকার, মতামত, প্রার্থীতা (নীতিমালা সাপেক্ষে), প্রশিক্ষণ অংশগ্রহণ। করণীয়: নিয়মিত চাঁদা, সভায় উপস্থিতি, নীতি/ব্র্যান্ড মেনে চলা। নবায়ন: বার্ষিক। ডেটা প্রাইভেসি: লিখিত সম্মতি ছাড়া হস্তান্তর নয়।
অধ্যায়–৭: সাংগঠনিক কাঠামো
পদক্রম: পেট্রন/প্রধান উপদেষ্টা → প্রতিষ্ঠা পরিচালক → সভাপতি → সহ-সভাপতি → সাধারণ সম্পাদক → যুগ্ম সাধারণ সম্পাদক → সম্পাদকবৃন্দ → কার্যনির্বাহী সদস্য → শাখা কমিটি। কেন্দ্রীয় কার্যনির্বাহী ১৫–২৫ সদস্য; উপদেষ্টা পরিষদ; বিশেষ কমিটি (ইসিই, অডিট, শৃঙ্খলা, প্রোকিউরমেন্ট, এমঅ্যান্ডই, সেফগার্ডিং, ডেটা–আইটি, ব্র্যান্ডিং)।
অধ্যায়–৮: প্রতিষ্ঠা পরিচালক
দায়িত্ব: ভিশন-মিশন রক্ষা, নীতিমালা হালনাগাদে কৌশলগত পরামর্শ, অংশীদারিত্বে প্রতিনিধিত্ব, শাখা সক্ষমতা বৃদ্ধি। অধিকার: স্থায়ী আসন, বক্তব্য প্রদান, লিখিত ভিন্নমত নথিবদ্ধ। ব্যতিক্রমী ক্ষমতা: কেন্দ্র ৬০+ দিন অকার্যকর/দুর্নীতির প্রাইমা ফেসি প্রমাণে ইজিএম সুপারিশ; ২/৩ সমর্থনে অন্তর্বর্তী ব্যবস্থা। সীমাবদ্ধতা: একক স্বাক্ষরে আর্থিক লেনদেন/নিয়োগ/প্রোকিউরমেন্ট নয়।
অধ্যায়–১০: সভা ও সিদ্ধান্ত
- এজিএম: বছরে ১ বার; ২১ দিনের নোটিশ; কোরাম ১/৩
- ইজিএম: ৭ দিনের নোটিশ (জরুরিতে ৭২ ঘণ্টা); কোরাম ১/৩
- নির্বাহী সভা: মাসিক/ত্রৈমাসিক; কোরাম ৫০%+১
- সংশোধন: ২/৩ ভোট
- অনলাইন সভা অনুমোদিত; রেকর্ড সংরক্ষণীয়
- স্বার্থের সংঘাতে ভোটদানে বিরত থাকা বাধ্যতামূলক
অধ্যায়–১১: নির্বাচন ব্যবস্থা
চক্র: প্রতি ২ বছর। নির্বাচন কমিশন: ৩–৫ সদস্য, নিরপেক্ষ। ভোটার তালিকা: ৬০/৩০ দিন। প্রার্থী যোগ্যতা: শৃঙ্খলাভঙ্গমুক্ত, বকেয়া নেই। প্রচার নীতি: বিদ্বেষমূলক প্রচার নিষিদ্ধ। ভোট: গোপন ব্যালট/ডিজিটাল; পর্যবেক্ষক নিয়োগযোগ্য। বিরোধ: ৭ দিনের মধ্যে আপিল, ১৪ দিনের মধ্যে রায়।
ধাপসমূহ: ইসি → ভোটার তালিকা → তফসিল/মনোনয়ন → স্ক্রুটিনি → প্রত্যাহার → চূড়ান্ত তালিকা → ভোট → গণনা → ফল → শপথ/হস্তান্তর
অধ্যায়–১২: অর্থব্যবস্থা
উৎস: সদস্য চাঁদা, দান/অনুদান, প্রকল্প, সিএসআর, আন্তর্জাতিক সহায়তা (পারমিটসহ)। ব্যাংক: দুই স্বাক্ষর (কোষাধ্যক্ষ + সভাপতি/জিএস)। বাজেট: এজিএমে অনুমোদিত।
- Tk. 0–20,000: সংশ্লিষ্ট সম্পাদক + কোষাধ্যক্ষ (জিএস অবহিত)
- Tk. 20,001–100,000: জিএস + কোষাধ্যক্ষ (সভাপতি অবহিত)
- Tk. 100,001+: সভাপতি + জিএস + কোষাধ্যক্ষ (নির্বাহী অনুমোদন)
ব্যয় ধাপ: রিকুইজিশন → কোটেশন/প্রোকিউরমেন্ট → অনুমোদন → পেমেন্ট ভাউচার → বিল/রসিদ → স্টেটমেন্ট/রিপোর্ট → বার্ষিক অডিট
অধ্যায়–১৩: নিরীক্ষা ও কমপ্লায়েন্স
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা (ত্রৈমাসিক) ও বাহ্যিক নিরীক্ষা (বার্ষিক অনুমোদিত ফার্ম)। রিপোর্ট এজিএমে উপস্থাপন, হুইসেলব্লোয়ার সুরক্ষা নিশ্চিত।
অধ্যায়–১৪: প্রোগ্রাম ও SOP
প্রকল্প চক্র: প্রয়োজন নিরূপণ → পরিকল্পনা → বাজেট → বাস্তবায়ন → মনিটরিং → মূল্যায়ন → রিপোর্টিং → শেখা।
রক্তদান SOP: কেস যাচাই → গ্রুপ ম্যাচিং → দাতা স্ক্রিনিং → সংগ্রহ/ব্যাংক → ফলোআপ → ডেটা আপডেট।
দুর্যোগ সাড়া SOP: র্যাপিড নিডস অ্যাসেসমেন্ট → লজিস্টিক পরিকল্পনা → ত্রাণ প্যাক স্ট্যান্ডার্ড → স্বচ্ছ বিতরণ রেজিস্টার → গ্রিভেন্স → PDM।
শিশুদের ছবি প্রকাশে লিখিত সম্মতি আবশ্যক; ডেটা এনক্রিপ্টেডভাবে সংরক্ষণ।
অধ্যায়–১৫: আচরণ, সুরক্ষা, সোশ্যাল মিডিয়া
- অ্যান্টি-হয়রানি/অ-ভেদাভেদ/সমতা
- সেফগার্ডিং: ব্যাকগ্রাউন্ড চেক, টু-অ্যাডাল্ট রুল, রিপোর্টিং চ্যানেল
- অ্যান্টি-করাপশন: উপহার/সুবিধা সীমা; লঙ্ঘনে ব্যবস্থা
- সোশ্যাল মিডিয়া: অফিসিয়াল গাইডলাইন; ভুয়া তথ্য/হেইট স্পিচ নিষিদ্ধ
- ফিল্ডে ড্রেস-কোড/আইডি বাধ্যতামূলক
অধ্যায়–১৬: শৃঙ্খলা ও বিরোধ
অপরাধ: লঘু/গুরুতর/মারাত্মক। শাস্তি: সতর্কীকরণ → স্থগিত → বহিষ্কার। অভিযোগ গ্রহণ থেকে আপিল পর্যন্ত লিখিত প্রক্রিয়া বাধ্যতামূলক; মধ্যস্থতা অগ্রাধিকার।
অধ্যায়–১৭: শাখা
শর্ত: ন্যূনতম সদস্য, প্রাথমিক তহবিল, অফিস ঠিকানা। ধাপ: আবেদন → যাচাই → অন্তর্বর্তী কমিটি → প্রশিক্ষণ → ৬ মাস রিভিউ → পূর্ণ অনুমোদন। আর্থিক শেয়ারিং X%/Y% কেন্দ্র নির্ধারণ করবে।
অধ্যায়–১৮: দলিলপত্র ও তথ্যসংরক্ষণ
রেকর্ড-রিটেনশন: সদস্য রেজিস্টার, মিনিটস, ভাউচার, ব্যাংক স্টেটমেন্ট, প্রকল্প ডক—নির্দিষ্ট বছর। ডিজিটাল ব্যাকআপ: এনক্রিপ্টেড/অ্যাক্সেস কন্ট্রোল। প্রকাশ্য তথ্য: বাৎসরিক রিপোর্ট, অডিট সারাংশ, প্রধান নীতিমালা।
অধ্যায়–১৯: অংশীদারিত্ব ও MoU
ডিউ-ডিলিজেন্স চেকলিস্ট বাধ্যতামূলক। অনুমোদন স্তর: ছোট → সম্পাদক, মাঝারি → জিএস, বড় → নির্বাহী। সমাপ্তি/বাতিল: শর্তভঙ্গ/ফোর্স-মেজর/নৈতিক ঝুঁকি; সম্পদ নিষ্পত্তি নীতি অনুসরণ।
অধ্যায়–২০: সংশোধন, ব্যাখ্যা, কার্যকারিতা
গঠনতন্ত্র সংশোধন: ২/৩ ভোটে; অস্পষ্টতায় নির্বাহীর ব্যাখ্যা প্রাধান্য; অনুমোদনের তারিখ হতে কার্যকর; কোনো ধারার অবৈধতা অন্য ধারাকে প্রভাবিত করবে না।
সংযোজনী—সংক্ষিপ্ত সার
- A: সদস্যপদ আবেদন ফরম ও ডেটা-প্রাইভেসি সম্মতি
- B: সদস্য শপথনামা
- C: স্বার্থের সংঘাত ঘোষণা
- D: আচরণবিধি স্বীকৃতি
- E: শাখা গঠন আবেদন
- F: নির্বাচনী মনোনয়ন ফরম
- G: ফাইন্যান্স ফরম (ভাউচার/রিসিপ্ট/অ্যাসেট-ট্যাগ)
আইনি শর্তাবলী
- দায় সীমা: সৎ বিশ্বাসে প্রদত্ত সেবা; প্রত্যক্ষ নিয়ন্ত্রণের বাইরে ক্ষতির জন্য আমরা দায়ী নই, আইন যেখানে সীমিত করে।
- বিতর্ক নিষ্পত্তি: সংগঠনের অভ্যন্তরীণ আপিল/মধ্যস্থতা প্রক্রিয়া অগ্রাধিকার।
- প্রযোজ্য আইন: বাংলাদেশ আইন।
- পরিবর্তন: প্রয়োজন অনুসারে নোটিশ সহ শর্তাবলী হালনাগাদ হতে পারে।